Mnoho malých podnikov, či už sú alebo nie sú zapísané v obchodnom registri, sa snažia zamestnať rodinu. Ako však ukazuje nedávny prípad, je ľahké robiť chyby, ktoré sa môžu ukázať ako nákladné.
Predmetný prípad Nicholson / HMRC (TC06293) sa týkal výplaty mzdy jediným obchodníkom jeho synovi na univerzite. Nicholson bol predajca systémov ústredného kúrenia, ktorý sa snažil vybudovať internetový obchod. Jeho syn pracoval pre svojho otca mnoho rokov a keď odišiel na univerzitu, pokračoval v práci pre svojho otca, „propagoval podnikanie prostredníctvom internetu a distribúcie letákov a počítačovej práce“.
Za 15 hodín práce týždenne mu bola vyplatená sadzba 10 GBP za hodinu. Neexistovali však dôkazy na podporu výplaty miezd na tomto základe a platby sa uskutočňovali čiastočne v hotovosti a čiastočne prostredníctvom poskytovania tovaru – pán Nicholson kúpil synovi jedlo a pitie, aby mu na univerzite pomohol a požadoval odpočet vo svojom obchodné účty to označujú ako „mzdy“.
Prvý daňový súd prvého stupňa zamietol odpočet na mzdách vyplatených synovi pána Nicholsona. Aj keď sa nepochybovalo o tom, že jeho syn pracoval v podnikaní, neexistoval dôkaz, ktorý by podporoval tvrdenie, že platby boli uskutočnené úplne a výhradne na účely obchodu. Nebolo možné zladiť to, čo sa platilo ako mzda v bankových výpisoch, a bez súčasných záznamov na podporu platieb nemohlo HMRC akceptovať nárokované sumy, ktoré vznikli ako „mzdové náklady“ ako obchodné náklady. Platby mali dvojaký účel – základným motívom bol „osobný a súkromný“ motív podpory jeho syna na univerzite.
Ako sa teda vyhnúť nástrahám, keď sa snažíte zamestnať rodinu
Keby pán Nicholson zvolil odlišný prístup, mohol by požiadať o odpočítanie miezd vyplatených jeho synovi. Sudca poznamenal, že ak by sa platba uskutočnila na základe času alebo pomocou inej metodiky na výpočet splatnej sumy, a ak by sa udržiaval presný záznam o odpracovaných hodinách a zaplatenej sume, je nepravdepodobné, že by odpočet bol zamietnutý. Ak by namiesto toho pán Nicholson uskutočnil platby na bankový účet svojho syna vo výške 10 GBP za hodinu za 15 hodín práce týždenne a nechal syna kúpiť jedlo a pitie atď. z peňazí, ktoré zarobil pre svojho otca, výsledok by bol iný. Bankové výpisy by poskytovali dôkaz o tom, čo bolo zaplatené, a to by mohlo súvisieť so záznamom o odpracovaných hodinách. Udržiavanie prepojenia je kľúčové.
Pri vyplácaní rodinných príslušníkov je tiež dôležité, aby vyplatená suma bola primeraná vzhľadom na vykonanú prácu. Skúškou je, či sa platba uskutoční osobe, ktorá nebola rodinným príslušníkom, by bolo, či by sa rovnaka suma vyplatila osobe, ktorá nie je členom rodiny. Odpočet môže byť tiež odmietnutý, ak je vyplatená mzda nadmerná.
Podobné články
Ak by ste chceli pokračovať v čítaní podobných článkov s radami, podajte žiadosť tu: https://cloud9account.gr8.com.
Kontaktujte nás: https://cloud9accountingteam.co.uk/contact/